Al-Ayn Almennyttig Fond Danmark
Privatlivspolitik – September 2023
Hos Al-Ayn Danmark (“Al-Ayn DK”, “vi” eller “os”) er vi afhængige af støtte og generøsitet fra enkeltpersoner som dig for at kunne hjælpe forældreløse børn og fordrevne familier, der er registreret hos Al-Ayn. Derfor vil vi gerne være fuldstændig gennemsigtige omkring, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter dine personlige data.
Al-Ayn DK er en registreret velgørenhedsorganisation i Danmark. Vores hovedkontor er beliggende på Tagensvej 102, 2200 København N.
Vores hovedwebsted er www.alayn.dk. Denne privatlivspolitik gælder for alle vores aktiviteter, og giver dig detaljerede oplysninger om, hvorfor og hvornår vi indsamler dine personlige oplysninger, hvordan vi bruger dem, hvordan vi sikrer dem, og hvordan du kan udøve dine rettigheder i forhold til dine data.
Hvis du har spørgsmål vedrørende dine personlige oplysninger eller deres brug, kan du kontakte os via oplysningerne i afsnit 11 nedenfor.
Indhold:
- Hvilke data vi indsamler om dig
- Hvorfor vi opbevarer og behandler dine personlige oplysninger
- Hvordan vi indsamler dine data
- Hvornår vi vil kontakte dig
- Vores lovlige grundlag for databehandling
- Hvor længe vi vil opbevare dine personlige oplysninger
- Når vi deler dine data
- Internationale dataoverførsler
- Brug af tredjepart
- Datasikkerhed
- Dine rettigheder og kommunikationsvalg
- Ændringer til Al-Ayn DK’s privatlivspolitik
- Cookies
- Kontakt os
1. Hvilke data vi indsamler om dig
Personlige oplysninger omfatter enhver form for information, der kan identificere en person. Det inkluderer ikke anonymiserede data, hvor personens identitet er fuldstændigt fjernet.
Når du engagerer dig i vores aktiviteter, indsamler vi en række personoplysninger om dig. Her er en liste over de typer af oplysninger, vi indsamler:
- Fuldt navn: Vi beder om dit fulde navn, så vi kan identificere dig og kommunikere med dig korrekt.
- Emailadresse: Vi bruger din email til administrative formål, som fx at sende dig kvitteringer eller opdateringer. Hvis vi har dit samtykke, kan vi også sende nyhedsbreve og markedsføringsmateriale om vores projekter, fundraising-aktiviteter og kommende arrangementer.
- Telefonnummer: Vi beder om dit telefonnummer til administrative formål, som fx at kontakte dig vedrørende donationer. Hvis vi har dit samtykke, kan vi også sende dig markedsføringsoplysninger via SMS.
- Postadresse: Vi indsamler din postadresse for at kunne levere fysiske produkter, som fx en Sadaqa-boks, eller for at kunne ansøge om skattefradrag for dine donationer.
- Teknisk information: Når du besøger vores websted, indsamler vi tekniske oplysninger såsom din IP-adresse, browser og operativsystem, hvilket hjælper os med at forbedre brugeroplevelsen.
2. Hvorfor vi opbevarer og behandler dine personlige oplysninger
Vi opbevarer og behandler dine oplysninger af flere årsager, herunder:
- Donationer: For at holde styr på dine donationer og vores kommunikation med dig.
- Kommunikation: For at svare på dine spørgsmål og give dig opdateringer om vores aktiviteter.
- Skattefradrag: For at kunne ansøge om skattefradrag på dine vegne, hvis relevant.
- Markedsføring: Hvis du har givet samtykke, sender vi dig information om vores projekter og events.
- Juridiske forpligtelser: For at overholde krav fra myndigheder eller som del af juridiske procedurer.
- Frivilligt arbejde: For at understøtte frivilliges aktiviteter og opgaver hos Al-Ayn DK.
3. Hvordan vi indsamler dine data
Vi indsamler dine personlige oplysninger på flere måder:
- Direkte fra dig: Når du giver en donation, tilmelder dig et af vores arrangementer eller kommunikerer med os.
- Indirekte: Hvis du donerer til os gennem tredjeparter som JustGiving, vil de videregive dine oplysninger til os, hvis du har givet samtykke til det.
Vi indhenter altid dit udtrykkelige samtykke til at behandle dine personlige data til markedsføringsformål, og dette registreres som bevis for samtykke.
4. Hvornår vi vil kontakte dig
Vi vil kontakte dig i følgende tilfælde:
- Når du har givet os dine oplysninger ved donationer, tilmelding til arrangementer eller registrering i vores nyhedsbrev.
- Når vi sender opdateringer om dine donationer og hvordan de gør en forskel.
- Hvis du har givet samtykke til at modtage markedsføringsmateriale, sender vi dig opdateringer om kommende projekter og aktiviteter.
- Vi kan også kontakte dig for at opdatere dine oplysninger for at sikre, at vores data er nøjagtige.
5. Vores juridiske grundlag for databehandling
Vi behandler dine personlige oplysninger baseret på følgende juridiske grundlag:
- Legitime interesser: Vi behandler dine oplysninger for at varetage vores legitime interesser, som fx at administrere vores forhold til dig og videreføre vores mission om at støtte forældreløse børn.
- Samtykke: Når vi indhenter dit samtykke til fx markedsføring, sikrer vi, at dette sker tydeligt og utvetydigt.
- Juridiske forpligtelser: Vi behandler oplysninger, når vi er forpligtet til det af loven, fx ved skattefradrag eller rapportering til myndigheder.
6. Hvor længe vi vil opbevare dine personlige oplysninger
Vi opbevarer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt for at opfylde de formål, vi har indsamlet dem til, eller for at overholde lovkrav. For donationer, der er underlagt skattefradrag, opbevarer vi oplysninger i mindst syv år for at overholde skattemæssige krav.
7. Når vi deler dine data
Vi deler ikke dine oplysninger med tredjeparter til markedsføringsformål. Vi kan dog dele data med:
- Offentlige myndigheder: Når vi er forpligtet til det i henhold til lovgivning.
8. Internationale dataoverførsler
Hvis vi overfører dine oplysninger uden for Danmark, sikrer vi, at de er beskyttet i overensstemmelse med gældende lovgivning, fx ved brug af standardkontraktbestemmelser godkendt af EU-Kommissionen.
9. Brug af tredjepart
Nogle sider på vores websted indeholder links til tredjepartswebsteder, som fx betalingsløsninger. Disse websteder har deres egne privatlivspolitikker, som vi opfordrer dig til at læse, inden du indsender dine personlige oplysninger.
10. Datasikkerhed
Vi tager din datasikkerhed meget alvorligt og har passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod tab, misbrug eller uautoriseret adgang. Kun uddannet personale har adgang til dine data, og du kan til enhver tid anmode om at få indsigt i de oplysninger, vi har om dig.
11. Dine rettigheder og kommunikationsvalg
Du har en række rettigheder i forhold til de oplysninger, vi opbevarer om dig:
- Ret til adgang: Du kan anmode om en kopi af de personoplysninger, vi har om dig.
- Ret til berigtigelse eller sletning: Du kan anmode om, at vi retter eller sletter dine oplysninger, hvis de er unøjagtige.
- Ret til at trække samtykke tilbage: Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage, hvis du ønsker at stoppe modtagelse af markedsføringsmateriale.
Hvis du ønsker at udøve nogen af dine rettigheder, kan du kontakte os via:
- Telefon: +45 9399 2015
- Email: info@alayn.dk
- Web: www.alayn.dk/kontakt
12. Ændringer til Al-Ayn DK’s privatlivspolitik
Denne privatlivspolitik kan blive opdateret fra tid til anden, så du bør tjekke den regelmæssigt, når du indsender personlige oplysninger til Al-Ayn DK. Politikken blev sidst opdateret i december 2021.
Hvis der foretages væsentlige ændringer i privatlivspolitikken, vil vi gøre en rimelig indsats for at kontakte dig.
13. Cookies
Hvad er cookies?
Cookies er små tekstfiler, der gemmes af din browser. De hjælper hjemmesider med at huske informationer om deres brugere, såsom varer, du har lagt i indkøbskurven. Cookies gør det muligt for hjemmesider at huske din aktivitet, så de kan genkende dig, når du besøger siden igen og give dig en bedre, mere personlig oplevelse.
Ændring af cookie-præferencer
Du kan til enhver tid opdatere og ændre dine cookie-præferencer ved at klikke på linket, der findes i hjørnet af hver side på vores hjemmeside. For at sikre, at du får den bedste oplevelse på Al-Ayn DK’s hjemmeside, anbefaler vi, at du bruger de anbefalede indstillinger.
Du kan også bruge din browser til at deaktivere cookies via dine browserindstillinger.
Typer af cookies vi bruger
- Nødvendige cookies: Disse cookies muliggør grundlæggende funktioner som sidenavigation og donationstransaktioner. Hjemmesiden kan ikke fungere korrekt uden disse cookies, og de kan kun deaktiveres via dine browserindstillinger.
- Webstedsanalyse: Analytiske cookies hjælper os med at forbedre vores hjemmeside og brugeroplevelse ved at indsamle og rapportere oplysninger om brugen af websitet. Vi har implementeret Google Analytics Demographics, som bruger cookies til at indsamle data om besøgendes alder, køn og interesser. Dette hjælper os med at optimere hjemmesidens indhold og forbedre brugeroplevelsen. Du kan læse mere om, hvordan Google Analytics indsamler og bruger data her: https://www.google.com/policies/privacy/partners/. Du kan til enhver tid fravælge Google Analytics for Display Advertising ved at besøge https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
- Markedsføring: Markedsføringscookies gør det muligt for os at bruge tredjeparts tjenester til annoncering og indsamling af midler.
- Sociale medier: Sociale medie-cookies giver os mulighed for at integrere med sociale netværk som Facebook og Twitter til social deling og annoncering.
- Annonceringscookies: Disse cookies sikrer, at de annoncer, du ser fra os, er relevante for dig. Vi bruger tredjepartstjenester til at levere denne annoncering.
14. Kontakt os
Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, er du velkommen til at kontakte os på følgende måder:
Adresse: Al-Ayn Almennyttig Fond, Tagensvej 102, 2200 København N
Telefon: +45 9399 2015
E-mail: info@alayn.dk